Sabe quando você já vem há um tempo pensando em tirar uns dias para recarregar as energias e do nada surge aquela mega oportunidade de passar um final de semana no litoral. Sensacional né? Então bora, mas espera! O que você vai levar? Está tudo certo com o carro? Esse hotel aceita Pets? Cabe tudo nessa mala?
Calma, nós vamos planejar juntos sua viagem usando o Método Kanban. Afinal, nada melhor que contar com as Metodologias Ágeis em nossa vida pessoal, mesmo que em cima da hora.
- Nossa Rafael, mas que Nerd! ?
- Sim ?, mas vai ser legal! ?
Vamos lá, seguiremos alguns passos para entender a motivação da viagem e algumas outras características que vão te ajudar nesse planejamento.
- Qual é o propósito dessa viagem?
a. Ter um final de semana na praia para descansar e recarregar as energias.
- Olhando para suas atividades de organização, qual o tipo das coisas que precisa pensar?
a. Temos coisas para organizar Pré-viagem;
b. Temos coisas para organizar Durante a viagem.
- Agora vamos listar as atividades de planejamento, divididas pelas fases que listamos acima;
a. Pré-viagem:
i. Olhar óleo, água, calibrar pneus e abastecer o carro;
ii. Reservar o hotel e confirmar se aceita pets (no meu caso, o Paçoca ?);
iii. Preparar a mala (Protetor solar, roupas de praia).
b. Durante a viagem:
i. Listar os passeios desejados para sexta-feira (Dar uma volta na praia, almoçar e jantar em restaurantes diferentes, etc);
ii. Listar os passeios desejados para sábado (Pedalar na orla de manhã, conhecer a cidade, curtir a praia, etc);
iii. Listar os passeios desejados do domingo (Curtir a praia, almoçar);
iv. Abastecer o carro para voltar.
- Analisar quantos dias você terá de folga e se sua lista de desejos é compatível;
a. Serão 3 dias (Sexta-feira, Sábado e Domingo).
- Agora que já entendemos o propósito da viagem, listamos o que precisa e pretende fazer, vamos organizá-las em nosso Kanban Pessoal.
E assim ficou nosso planejamento, onde temos a visão das fases e veja que as atividades foram separadas por cores, identificando os tipos classificados:
E assim ficou nosso Kanban Pessoal, também separado pelos tipos de atividades e dando prioridade ao item relacionado ao carro, afinal não queremos estragar a viagem ?:
Legal, foi rápido e simples, mas quais conceitos do Kanban utilizamos aqui?
STATIK
O STATIK é um método exploratório do Kanban que nos ajuda a compreender nosso processo atual ou entender um novo através de etapas partindo do entendimento do propósito, insatisfações e outros 6 passos. Também é uma forma de trabalhar nosso pensamento sistêmico, pois temos a possibilidade de entender todo o cenário que envolve esse produto ou time.
Embora o STATIK possua 8 passos, você não precisa realizar todos e nem em uma sequência exata. Ajuste a sua necessidade e momento.
No nosso caso, utilizamos 6 passos do STATIK, sendo eles:
- Entendemos o propósito;
- Tipo de trabalho, aproximando do conceito de classes de serviços, onde trabalhamos com itens padrões;
- Análise da demanda, ao listar as atividades do planejamento;
- Análise da capacidade, ao listar a quantidade de dias podemos pensar em como dividir os passeios dentro dos dias possíveis, tendo assim uma limitação de trabalho e cadência;
- Design Kanban System, modelamos nosso Kanban pessoal;
- Criação do board e inclusão das atividades.
A título de curiosidade, e completando o racional, os outros dois passos que não foram utilizados são:
- Lista das insatisfações com o processo atual. Funcionam melhor em processos já existentes;
- Workflow de cada tipo de atividade, ou seja, entenderíamos desde a chegada de uma atividade até a conclusão.
Lembre-se sempre que, mais do que replicar um modelo pronto e funcional, cortar etapas desnecessárias que não fazem sentido para o objetivo central também faz parte do exercício de ser ágil.
Kanban Pessoal
No Método Kanban existe o conceito de Kanban Pessoal, que oferece a utilização do Kanban e de seus princípios para o uso pessoal do dia a dia. Suas principais vantagens são a gestão visual e a possibilidade de aumento de produtividade, pois temos clareza do que precisamos fazer, das prioridades e da cadência que podemos puxar os itens. Como se tratava de passos simples no nosso processo da viagem, optamos por esse uso.
Limitação de WIP
Ao dividir os passeios através dos dias de viagem estabelecemos uma cadência na realização das atividades e logo na finalização das mesmas. Com isso não precisamos fazer nada às pressas, podemos ter mais qualidade e aproveitar mais cada momento.
Bom, agora que eu te ajudei com o planejamento, boa viagem!
Ah, não esquece de trazer minha lembrancinha! ?
Referências:
Por Rafael de Oliveira, Agile Principal na Invillia
